會議的時間、地點、規模是會議的基本事項，是會議場地的租用。只有確定了基本項，才能根據這些基本要求，在壹個大致的範圍內找到壹個能夠滿足會議要求的會場。
二、會議場地租賃的附屬要求
在確認了能夠滿足會議要求的會場資源後，就要開始篩選了。那麽會議的附屬要求是什麽？場地的大小，舞臺設置，造型，層高，音響系統，最終確認妳的場地要求。在妳能選擇的大概範圍內，應該有很多不合格的站點資源已經過去了。
第三，會議場地的租賃價格
在所有條件滿足會議需求後，價格往往起決定性作用。
四、場地租賃合同
租賃合同格式，租賃合同註意事項，房屋租賃合同，廠房租賃合同。而是在會議場地的租賃上。壹定要註意價格的類別和單位。基於現場的定價和基於日的定價有本質區別。壹般壹個會議定在4個小時。大約半天。有些酒店是按壹天三場計算的。所以需要明確酒店的場地計價單位。壹天的計算包括上午、下午和晚上。計價單位明確後，那就是場館供應商給的施工時間。安排壹次會議需要時間。安排時間是否自由，費用多少？所以，只有綜合比較所有情況下的價格，才是最終可以比較的價格。哦，妳已經招到喜歡的場地了嗎？
動詞 （verb的縮寫）會議場地租賃合同
會議地點最終確定後有必要簽合同嗎？簽合同也是壹門學問。壹定要把之前確認的項目和價格全部說清楚，白紙黑字寫下來。記下結算賬號、結算方式和結算幣種。包括酒店承諾的服務和會場免費配套設施。當然，大型會議最好註明某壹級誰負責，這樣可以避免會議過程中出現問題，找到合適的人。
法律依據:《中華人民共和國民法典》
第七百零七條租賃期限六個月以上的，應當采用書面形式。第七百零七條當事人未以書面形式確認租賃期限超過六個月的，應當采用書面形式。當事人未以書面形式確定租賃期限的，視為不定期租賃。租賃期限固定的，應當視為不定期租賃。
第七百壹十條承租人按照約定的方法或者租賃物的性質使用租賃物，造成租賃物損失的，不承擔賠償責任。
第七百壹十五條承租人經出租人同意，可以改善或者增加租賃物。承租人未經出租人同意，對租賃物進行改善或者增加其他物的，出租人可以要求承租人恢復原狀或者賠償損失。