1.在出租方與公司物業管理處達成租賃意向後，維修組、物業管理處和租賃方代表將共同對租賃區域內的設備設施進行檢查。
2.維修小組應根據現場物業設施情況詳細填寫記錄表，並與出租方代表和物業管理處簽字確認。
3.《物業設施狀況記錄表》壹式多份。除壹份由維修組保存外，其余按要求附在物業租賃合同中，由合同接收方保存備查。
4.租賃的財產和設施應當按照合同約定使用和維護，並由維護小組監督管理。
5.維護小組負責租賃物業區域內設施的日常檢查和及時維護。
6.如發現承租人移動、改動或損壞出租給承租人的設施設備，應立即制止並向物業管理處報告。租賃物業設施由物業管理處集中管理。
7.承租人對租賃物業及設施的損壞情況反饋給物業管理處後，物業管理處、維修隊、出租人代表* * *將與現場核實損壞範圍，維修隊根據情況填寫記錄單，三方簽字確認。
8.承租方應負責恢復承租方移動、改動或損壞的物業設施設備，或由維修隊進行維修。所有損失和費用由物業管理處按照合同處理。
9.租賃物業設施設備在正常使用情況下出現的各類故障，由承租人直接向物業管理處反映，再由物業管理處通知維修小組按照維修程序進行維修。
10.維修小組定期按要求對租賃區域的物業設施進行維護和檢修，所有計劃提前反饋給物業管理處，由物業管理處聯系出租方進行協調。其他事宜按照《維修隊作業規範》辦理。
11.維修組負責根據物業管理處的要求，定期準確地讀取和統計租賃物業區域內的用水、用電、空調等各種能耗數據，並填寫記錄報物業管理處。
12.租賃物業退場時，維修組、物業管理處、出租人代表* * *將與租賃時對照合同所附的物業設施設備狀況記錄進行核對，並填寫租賃物業設施交接表。
13.其他事宜按公司物業管理規定辦理。