詳細規定如下:
郵政專用信箱是郵政部門為方便用戶而開辦的壹項用號碼代替郵寄地址的服務。使用專用郵政信箱的郵件投遞方式分為自提和上門投遞兩種。專用郵政信箱的程序如下:
1.用戶辦理租用郵箱手續時，機關、單位憑單位介紹信和有效證件及復印件向郵局申請租用郵政專用郵箱。
2.證件復印件及簽發的有效證件由投遞部妥善保管，保存期為1年，自郵箱租用之日起至郵箱停止使用之日止。
3.收費標準:個人拿，每年72元，單位拿，每年144元，送貨上門，每年300元。
4、分支投遞部租用或停止租用郵政專用信箱時，要填寫“郵政專用信箱通知單”並註明信刷、郵袋、電報投遞局、用戶是否取走等內容。郊區分局送縣(區)局審批，技術投遞科送區投遞局審批後，由縣(區)局、區投遞局上報管理局公共服務處審批。
5、批退專用郵箱郵件，從專用郵箱租期終止之日起三個月後國內郵件(國際郵件為半年)不宜投遞的，由投遞局批退。專用郵箱出租單位拒收郵件時，出租單位應以郵寄方式註明原因，投遞局予以退回，技術投遞局不得只給壹批“我局無理由退回”。凡利用未租用的郵箱號進行郵件通信的，分揀部門根據分配的控制號發送到相關支局，由相關支局負責批量退回。分揀部門誤發的郵件，由投遞部退回分揀部門重新分揀，不得退回寄件人。
6.專用郵箱不會更改。租用郵政專用信箱的單位，如遷出本局投遞部門，應辦理退租手續，並按新地址到有關分支機構重新申請租用。
7.郵政郵箱半年後才能租出去。
8.郵政工作人員應當對郵箱用戶的姓名、地址以及與提取郵件有關的任何情況嚴格保密，不得向任何人泄露。確需查詢的，需開縣、團級專用確認函，到管理局公共服務處辦理查詢手續(不接受電話查詢)，各局不辦理查詢。
為適應社會發展，滿足用戶自提郵箱的需求，除郵政專用郵箱外，各分局可根據本局情況辦理郵政公用自提郵箱。公共自收郵箱收費標準為每月60元，管理權限與分支機構專用郵箱(自收)相同。