首先，打印機應該水平放置。
工作時，噴墨打印機必須水平放置。如果放在傾斜的地方，可能會影響打印效果，還會拖慢噴頭的工作速度，甚至會對打印機造成損壞。有壹點需要註意的是，噴墨打印機不能放在地上，尤其是鋪有地毯的地板上，這樣很容易有異物或者灰塵飛進機器裏。
二、開關插接要有序。
打印機不使用時或移動前，應先關閉打印機電源，再拔掉電源線，這樣噴嘴會復位，墨盒會蓋好，可以有效防止墨水揮發，移動時也不容易損壞噴嘴。
第三，定期清洗。
打印機內外都需要定期清洗。不要等到它蒙上壹層厚厚的灰塵，再去補救問題。可用軟布和適當的濕水清潔打印機的外部。如果使用清洗液，應選擇中性物質，不能使用酒精。內部只能用幹布清潔，註意不要接觸內部的電子元件和機械裝置。
對於打印機的噴頭，不要用手動清洗，最好通過打印機自帶的軟件來清洗打印頭。特別是充墨後，要清洗打印頭，防止兩種墨水混合發生化學反應產生凝固。另外，如果在打印過程中發現有條紋、掉色等打印質量下降的情況，也需要清洗噴嘴。
第四，安裝墨盒要小心。
因為墨盒支架能承受的力很小，所以拆卸和安裝墨盒時要小心。拆裝墨盒的力度合適就好，不能用力推動支撐架。當發現墨盒安裝困難時，要查看說明書，看安裝方法是否正確，切忌使用暴力。
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首先要了解自己公司的需求。
1，需要什麽功能的設備；復印機的基本功能是網絡打印、網絡掃描、復印和傳真。
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