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網上貨運使用電子合同有什麽優勢?

據了解,擁有2萬多名貨運司機的大型在線貨運平臺,平均每天可以減少1.5-2萬份運輸單證的簽收壓力,平均每年消除300-700萬份單證的紙質和簽收成本,充分釋放人力,促進平臺的合規、高效、安全服務。

在“四大”監管要求下,電子印章、電子合同成為“網絡貨運”的必備工具;

“網絡貨運”是指經營者依托互聯網平臺整合配置資源,以“承運人”的身份與托運人簽訂運輸合同,然後委托實際承運人完成道路貨物運輸。

(網絡貨運平臺業務及簽約需求分析)

近年來,交通運輸部令2019第17號、《網絡平臺道路貨物運輸經營管理暫行辦法》、《網絡平臺道路貨物運輸經營服務指南》等幾套文件對網絡貨物運輸做出了明確規定:

1.網絡貨運經營者應當分別與托運人和實際承運人簽訂運輸合同;

2.在線貨運平臺必須具備在線交易能力,能夠生成電子運單;

3、網絡貨運平臺必須接入“省級網絡貨運信息檢測系統”,定期上傳“運單數據”,配合監管。

4.企業要獲得網絡貨運資質,應向監管平臺提交電子運單、簽收流程等材料,經審核取得《經營許可證》後,方可正式運營。

如果簽名和印章仍然脫機:

只能靠快遞跟全國各地的客戶和貨車司機簽約,周轉環節多,人工、時間、成本高。最後,電子運單必須人工上傳、制作、蓋章,工作量大,上報麻煩,上級監管不便。

& gt& gt& gt合同鎖與網上貨運平臺業務系統和省網上貨運監控系統全面對接。借助微信小程序,滿足平臺、貨主、司機的線上簽約需求。同時,幫助平臺建立電子運單的數字化檔案,可隨時上報省級在線貨運平臺,接單、派件、運輸、發貨、收貨、監管全面數字化。

(網上貨運平臺電子簽名部署)

各種特色貨運單據綜合數字簽名的場景;

1.普通貨物電子運單

目前全國很多地方已經實行“壹車壹單”制度,線上貨運平臺必須啟用電子運單,否則無法運營。這裏的電子運單是根據“運輸合同”生成的,需要托運人、司機、收貨人三方簽字確認。

引入電子簽名實現網上簽約,消除“接單、派單、運輸、發貨、收貨”過程中的紙質單據,是網上貨運合規運營的重要條件。

解決方案:

連接線上貨運平臺的運單管理系統和微信小程序,幫助搭建貨主、司機、收貨人的線上簽約平臺,在線簽訂運輸合同高效接單,自動生成和分發電子運單,收貨人在線簽收,全面提升線上貨運的線上交易和服務效率。

(電子運單在網絡貨運中的應用)

1)貨運合同:平臺在線與貨主、司機簽訂合同。

托運人發起運輸請求,平臺自動應用模板生成運輸合同,托運人在線認證並快速簽字,貨車司機通過微信小程序接收簽字消息,註冊車隊、品牌、證件信息,人臉識別識別身份,在線簽字蓋章。

(網上簽約)

2)自動生成電子運單,由托運人、司機、收貨人依次在線簽字。

平臺與托運人、司機承運人簽訂貨運合同後,運單系統自動調用電子模板在線生成電子運單。托運人、司機、收貨人通過微信小程序查看電子運單簽收信息,各環節自動轉賬蓋章,方便司機攜帶,到貨反饋快捷。

(電子運單)

2.危險品電子運單

交通部發布的《道路危險貨物運輸安全管理辦法》規定,危險貨物運輸必須隨車攜帶運單,並統壹規定了危險貨物運單的格式。

根據路上司機的反饋,由於交通運輸部目前還沒有統壹實施電子運單,各地的運輸要求也不統壹,有的地方要求在電子運單上加蓋公章,所以對於雙保險,可以在電子運單上加蓋企業公章。

解決方案:

連接平臺運單管理系統,通過電子模板幫助平臺生成規範合格的電子運單,自動加蓋電子公章,並借助微信小程序出具駕駛員賬號,隨時可訪問,簡化蓋章程序、格式、印章雙重保障,確保上路檢查合規。

應用價值:

整個數字簽名環境在權威身份認證、電子簽名、數字檔案等集成簽名服務的支持下,使每壹筆物流交易都能即時生成和傳輸,實現遠程簽名。

幫助線上客運平臺具備線上交易能力,滿足數據監管需求,有效解決線上貨運信用不透明、易被否認、難被指責等問題,幫助線上貨運體系得到落實。