依法取得工商營業執照，擬從事機動車維修經營的公民、法人為備案責任主體。
二、備案要求
道路運輸管理機構應當按照《中華人民共和國道路運輸條例》、《山東省道路運輸條例》、《機動車維修管理條例》、《汽車維修行業開業條件》(GB/T16739)等法律、標準的要求，認真做好備案管理工作。
機動車維修經營備案報送材料及要求:
(1)《機動車維修經營登記表》(附件1)；企業法定代表人身份證、代理人身份證和委托書，委托書應當載明委托事項並加蓋公章；
(2)營業執照，經營範圍為“機動車維修經營”；
(3)維護站點信息。《汽車維修業開業條件》(GB/T 16739)(附件2)中規定的經營場所(包括生產車間、業務接待室、停車場和總成大修車間的面積)的平面圖、土地使用權和產權證明或租賃證明復印件；
(4)維護人員信息。《汽車維修行業開業條件》(GB/T 16739)中從業人員信息匯總表。管理人員、技術負責人、質檢員和從事燃氣汽車、電動汽車維修管理的人員，還包括從事燃氣系統維修、電氣高壓系統維修的特種作業人員畢業證書或資格證書(附件3)。
(五)維修檢測設備匯總表和計量檢測設備計量檢定證書(附件4)；
(六)機動車維修經營者應當按照備案內容要求，結合自身實際情況，參照《機動車維修管理條例》、《汽車維修行業開業條件》(GB/T 16739-2014)及相關標準，對經營類型、經營戶類型、項目類型進行核查，確定經營範圍，並提供相關證明文件和資料。
業務範圍由業務類型、業務類型、項目類型三部分組成。
(1)業務類型:分為汽車維修、危險品運輸車輛維修、其他機動車維修。
(2)經營戶類別:汽車及其他機動車維修經營戶分為壹類、二類、三類。
(3)項目類別:壹類汽車維修項目分為大中型客車維修、大中型貨車維修、小型車輛維修、危險品運輸車輛維修、燃氣汽車維修、電動車維修；第二類汽車維修項目分為大中型客車維修、大中型貨車維修、小型汽車維修、燃氣汽車維修和電動車維修；三類汽車保養項目分為綜合小修、發動機保養、車身保養、電氣系統保養、自動變速器保養、汽車潤滑保養、曲軸磨削、氣缸鏜磨、輪胎動平衡及修復、散熱器保養、空調保養、四輪定位檢測與調整、汽車美容裝飾、噴油泵及噴油器保養、汽車玻璃安裝與維修。
(七)維修企業組織管理信息清單。企業組織管理機構、經營管理制度、質量管理制度、安全生產管理制度和操作規程的建設和宣傳。應急預案體系建設(附件5)。
(8)環境保護條件。主要是:生態環境部門出具的環境影響報告表審批結果或環境影響登記表備案回執；與有資質的企業簽訂危險廢物轉移協議；噴漆室的特殊排放標準合格證書等。
(九)機動車維修連鎖服務網點辦理備案的，除提供上述材料外，還應當提交以下材料:機動車維修連鎖企業總部機動車維修經營備案證明復印件、連鎖經營協議復印件、連鎖經營服務網點符合相應機動車維修經營開業條件的承諾書。
以上材料除場地產權等非企業自有材料、自制材料(平面圖等)外，均可復印並加蓋企業公章。)均加蓋公章，其他均為原件使用。
第三，備案程序
(壹)提交材料:從事機動車維修經營業務的，應當自取得營業執照之日起30日內向所在地縣級運管機構備案，並提交上述材料。
(2)材料審核:縣級運管機構對提交的材料進行形式審核，主要審核材料的完整性和信息填寫的規範性。對不符合規定備案條件的，當場告知並退回提交的材料；信息不全或者填寫內容不符合要求的，應當壹次性告知申請人需要補充的相關材料。評審時用航拍機直接拍照存檔。
(三)備案完成時限:提交材料齊全，符合備案要求的，縣級運管機構在收到提交材料當日，出具加蓋印章的《機動車維修經營備案證明》(附件6)，同時將備案信息錄入交通運輸系統。
(四)備案信息公開:縣級運管機構應當定期通過門戶網站或者公共場所向社會公布本轄區內通過備案的機動車維修經營者的名稱、經營地址、經營範圍等信息。
(五)備案變更:機動車維修經營者備案事項內容發生變更的，應當自變更之日起20個工作日內到所在地縣級運管機構辦理備案變更手續，運管機構參照初始備案的有關規定辦理備案變更手續。機動車維修經營者需要終止經營的，應當提前30日告知出具原備案證明的道路運輸管理機構。