據不完全統計，中國約有500個展覽場館和會議中心，但可用於中小型會議的酒店會議室和辦公會議室不計其數。跨區域的大型、特大會議室還要考慮會議召開的城市甚至國家。
用於快速商務會議的會議預訂管理系統
那麽，如何選擇會議地點才能更好的提高出席率，達到理想的會議效果呢？必須仔細考慮以下七個因素。
01.會議類型是選擇地點的首要考慮因素。
國際、全國性會議要充分考慮政治、經濟、文化因素，壹般選擇首都或發達的壹線城市。比如在中國，北京、上海、廣州、深圳、成都都是適合舉辦這類會議的城市。
專業會議壹般在有專業特色的城鄉召開，以便結合實地考察。如果在深圳舉辦棉花種植技術研討會，不是很能理解。小型和常規會議可以安排在公司會議室。
02.會場的交通便利性
會議地址盡量方便領導和與會人員，壹般建議選擇靠近領導和與會人員工作地點的地方。此外，是否可以停車等因素也要考慮。
03、會場大小應與會議規模相壹致。
人數和時間長短都要考慮。。如果會議時間較長，會場可以比實際使用的略大。
04.會場有滿足需求的設備嗎？
桌椅、通風、照明、空調、影音設備是否能滿足會議需要也是非常重要的考慮因素。如果會議場地不具備會議所需的設備，需要提前更換場地或安排租賃。可以使用的設備包括但不限於LED屏幕、演示板、投影設備、音響設備、錄音設備、投影儀、電腦、麥克風等。
05，現場盡量不受外界幹擾。
會議室的隔音情況，周圍是否有施工要提前了解。此外，可在會議廳外設置門衛，或豎立“會議進行中，禁止參觀”等相關提示的標誌，避免不必要的會議中斷，影響會議氣氛。
06.會議場地應盡可能有安全設施。
防火、醫療等突發風險雖然概率低，但也要考慮。
07.場地租賃費在預算內嗎？
在選擇場地的時候，要提前想好預算，可以避免浪費時間和精力在實地考察和篩選上。
以上是筆者關於如何選擇合適會場的經驗總結，希望對會展從業者有所幫助。