正文:1，尊敬的領導X，
2.(第二行兩個空格寫正文)我所在寫字樓的地板老化，凹凸不平；墻上滿是汙垢和汙漬；屋頂上的吊塊破損嚴重，滿屋頂都是洞。不裝修是進不去辦公室的，真的不適合現代辦公設備。需要進行全面改造，請領導批準。
3.(寫在兩個空格裏)特此。
4.敬禮(大寫)
5.在紙的右下角寫上公司名稱，然後在下面寫上日期。