(壹)完善管理制度
“制度是執行的基礎”，因此，企業要建立健全企業印章管理制度，按照制度要求設置印章使用流程，明確印章管理人員的責權利，確保管理制度的內容涉及印章管理的發放、使用、交接、出借、回收等各個環節。印章刻制發放時，要保證印章需求真實，理由充分；印章使用時，要檢查使用的文件，確保印章經過登記和批準；印章移交時，必須保存備案；印章借出時，要防範隨意使用印章的風險，印章歸還時，要保管好用於打印的單據；收回印章時，應檢查印章的完整性，並與簽發時的印章式樣進行比較。此外，要明確各類印章的適用範圍，加強印章的規範化管理，避免印章混用現象，使印章的管理有章可循，使印章的使用有章可循，從管理源頭上避免印刷風險事件的發生。
(二)強化風險意識
首先，企業要大力加強印章管理知識的普及和印章所涉及的管理風險，不僅要提高印章管理者的管理能力和意識，還要加強企業管理層和其他員工對印章管理的重視，改變蓋章只是壹種形式，蓋章不負責的觀念，增強用章風險意識，避免違規用章、錯用章和亂用章，在企業內部形成合規合法用章的意識和習慣。此外，企業要強化印章管理者的責任意識。在日常印章管理過程中，要按照管理制度的要求進行管理，堅持管理原則，確保印章保管、使用和交接的安全。
(三)加強印章管理監督
印章管理的風險是企業管理過程中的潛在風險，但風險壹旦暴露，壹般都會出現大問題。印章管理的內容小、瑣碎、重復，印章管理者在管理中容易出現疏漏，但小的疏漏很可能釀成大的問題。為了保持印章管理人員在管理過程中的警惕性，印章歸口管理部門要加強對印章管理的監督，發現問題及時整改，避免大風險的發生。
(D)加快推出電子印章。
在遵守相關法律法規的前提下，電子印章的使用與傳統印章具有同等法律效力。完成電子印章的網上申請，將電子印章與印章使用流程對接，在網上完成印章審批流程後自動加蓋電子印章，避免提前用章、亂用章、未經審批使用印章、偽造印章等現象，實現印章的規範使用。