(1)物流監控:
A.核銷海關印章時，需提供進口報關單(事先提供報關單)、監管車輛貨物登記簿、陸路口岸公司出具的海關監管貨物放行卡，必須加蓋“入區車輛專用章”。
b、根據進口中轉聯絡函需要提供申請，並由主管科長簽字，還需要提供提單、裝箱單。(復印件也可接受)
(2)倉庫管理:
A.保稅貨物入庫時，需提供:入庫申請、保稅倉庫入庫通知單(壹式三份)、保稅倉庫租賃合同、入庫貨物清單發票；出庫時，需要提供:保稅貨物發貨通知單(壹式四份)和貨物清單發票(如果是退貨，需附退貨申請)。
B.在監管貨物入庫時，需要提供:監管倉庫的入庫通知單和入庫貨物清單的發票；需要提供:監管倉庫發貨通知單，發貨清單發票。
C.辦理個人行李索賠時，旅客需提供:出入境旅客行李申報單、行李物主護照(如屬應稅，應附個人行李完稅證明)、倉庫管理部門出具的放行卡和出境證明。
D.辦理二次通關手續時，需要提供:北京關區海運進口貨物工作聯系單、天津海關通關報關單、貨物清單發票、放行卡、出境證明。
(3)進口放行:
A.報關員需要提供完整的進口申報文件:報關單、提單、裝箱單、合同、發票、進口貨物清單、免檢單、商檢和藥檢等相關證明文件。
b、提供的進口轉關貨物報關單應由物流監管部海關關員簽字蓋章。
c .陸港公司簽發的卡和送貨單壹式兩份。卡片應加蓋“入區專用章”，出區憑證應註明箱號(車號)、貨物名稱、件數、重量等相關信息，不得有塗改。
(4)出口放行:
A.報關員應提供監管貨物放行申請表壹式兩份。加封後，壹份由海關留存，另壹份交報關員作門憑證。
b、出口貨物報關單壹式兩份。壹份由辦理地海關留存，另壹份由報關員封入關封，交給裝運地海關。
c .出口貨物運輸監管車輛的“貨物登記簿”。要準確填寫集裝箱號、封箱號、產品名稱、件數、重量。
d、加工備案企業還需要提供備案手冊。
(5)艙單管理:
A.報關員在辦理分艙單業務時，應提供“分艙單申請表”和提單復印件，並要求申請表內容逐項填寫，加蓋公章，不得塗改。
B.辦理艙單補記時，需提供更正艙單申請表、提單復印件及相關打印件。艙單更正申請表的內容應逐項填寫並加蓋公章，不得塗改或刪減，並經科長同意後簽字。
c、辦理保證金結算時，需要提供《更正艙單申請表》、報關單原件復印件和提單復印件，經科長同意後簽字。
d、辦理第二次通關驗證時，需要在非報關登記簿上填寫通關預錄入號、船號、提單號。
E.報關員在查詢艙單時需要提供船號和提單號。
f、整理完賬單後，報關員如需調整賬單或取消賬單，需要科長簽字。