它可以分為兩種情況:
(壹)營業場所
這類房屋，出租人和承租人在簽訂、變更、解除房屋租賃合同時，必須在30日內到房屋所在地房地產管理部門辦理登記手續。
(2)住宅建築
對於居住建築，雖然暫時不需要備案，但是為了有效保護承租人的權益，最好還是進行備案登記，否則出租人可能會將房屋出租給他人。同樣，出租人也面臨承租人將房屋非法出租給他人的風險。所以最好記錄在案，不管是什麽情況。
房屋登記備案程序:
當事人應當在租賃合同簽訂後30日內，到房產管理部門辦理登記手續。流程如下:首先，合同簽訂後30天內，到房地產主管部門辦理房屋租賃登記備案；然後提交房屋租賃合同、當事人身份證明、房屋所有權證等材料；最後，符合條件的，發放房屋租賃登記證。
所需文件包括:
1.書面租賃合同；
2.房屋所有權證；
3.當事人的法律文件；
4.市人民政府規定的其他文件，包括他人同意出租房屋的證明，委托代理人委托托管人出租房屋的證明。
法律依據
《商品房租賃管理辦法》第十四條
房屋租賃合同訂立後30日內，房屋租賃當事人應當到租賃房屋所在地的直轄市、市、縣人民政府建設(房產)部門辦理房屋租賃登記。房屋租賃當事人可以書面委托他人辦理租賃登記。
《商品房租賃管理辦法》第二十三條
違反本辦法第十四條第壹款、第十九條規定的，由市、縣人民政府房地產建設主管部門責令限期改正；個人逾期不改正的，處以1000元以下罰款；單位逾期不改正的，處以1000元以上1萬元以下罰款。