1)展品選擇:展品是參展商能夠直接打動參觀者的最重要因素。據不完全統計，展品的吸引力可以占到來這裏參觀記憶因素的39%，所以要特別註意。
樣本選擇的三個原則:a)針對性，b)代表性；c)獨特性。
針對性——是指展品要符合展覽的目的、政策、性質和內容。
代表性——展品要體現參展商的高科技、生產能力和行業特點。
獨特性——是指展品要有自己的獨特性，這樣才能明顯區別於其他同類產品。
2)展示方法:在大多數情況下，展品本身並不能說明其全部性能，展示其全部特征，需要借助其他材料或設備進行說明、強調和渲染。要考慮讓參觀者積極參與現場，準備壹些小包裝樣品免費發放。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加商家的購買欲望。
3)展臺設計:從表面上看，展臺設計的任務要以美觀為主，但實際上，並沒有這麽簡單。最主要的是展位要充分體現參展商的形象，吸引參觀者的註意力。因此，我們還應該註意
a)展位設計應與整體貿易氛圍相協調；
b)展臺的設計是為了襯托展品，不允許以主人自居；
c)展位設計要考慮展商的公眾形象，不能太標新立異；
d)在設計展臺時，不要忽視展示、交談、咨詢、休息等基本功能。
4)人員配備:是展會成功的關鍵。展位的人員配備可以從四個方面考慮:
a)根據展覽的性質，選擇合適類型或相關部門的人員；
b)根據工作量確定人員數量；
c)註重人員的基本素質；
d)加強專業知識培訓和對產品性能的了解，如專業知識、產品性能、演示方法等。展位人員要根據參展商品的特點靈活應對。如果大眾消費品應該註重樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如果是新產品，就要大力宣傳其差異性；如果產品是原創的，應該強調其技術突破。
5)客戶邀請。如果展會能坐滿客戶，當然是歡迎的，有時候也難免門可羅雀。這就要求參展商既要被動地等待客戶，又要有意識地邀請客戶。我們可以通過直接上門拜訪、媒體廣告、實地宣傳和分發材料等方式邀請和吸引客戶。總之要未雨綢繆，把工作做在前面。
附表:遊客記憶的統計因素
展品有吸引力39%
操作演示25%
展位設計14%
展位人員的績效是10%
信息傳播8%
參展商的聲譽是4%
以下是國外展商多年來積累的專業經驗，僅供參考:
(1) 12個月前
1，從展會的規模、時間、地點、專業水平、目標市場等方面，綜合專家意見，選擇年度展會計劃；
2.聯系展會主辦方或代理機構，獲取初步信息；
3.選擇站點；壹般來說，第壹次參加國際展會，很難拿到最好的位置。
4.了解支付形式，考慮匯率波動，決定理財方案。
(2)九個月前
1，設計展示結構；
2.獲得展覽管理公司的設計批準；
3.選擇和準備參展產品；
4.聯系國外潛在客戶和現有客戶；
5.制作展覽宣傳冊；
(3)六個月前
1，通過廣告或郵件進行推廣活動；
2.確定旅行計劃；
3.預付展覽場地及其他服務費用；
4.審閱公司的展覽宣傳冊、傳單、新聞稿等。，並準備必要的翻譯；
5.展會期間安排翻譯；
6.向服務承包商和展覽組織者訂購廣告促銷；
(4) 3個月前
1，持續跟蹤產品推廣活動；
2.最終確定參展樣品，準備大量代表公司產品質量和特點的樣品，貼上公司標簽，交給要求樣品的客戶；
3.對展位的結構設計做出最終決定；
4.計劃訪客響應處理程序；
5.培訓參展商；
6.在展會期間安排采訪；
7.安排展會現場內外的接待；
8.購買外匯；
(5)四天前
1.在公文包中放入額外的復印件，如裝運單據、展覽宣傳冊和傳單；
(6)三天前
1，到達，酒店登記；
2.檢查展廳和場館；
3.咨詢貨代以確認所有交付貨物的到達；
4.指示運輸承包商將貨物運送到會議地點；5.聯系所有現場服務承包商，確保他們已做好準備；
6.聯系展會組織代表，告知通訊方式；
7.拜訪當地客戶；
兩天前
1.確保所有物品都已交付；
2.檢查訂購設備和所有供應品的可用性和功能；
3.布置展位；
壹天前
1，對展位結構、設備和用品做最多的檢查；
2.將促銷物品發送到直接配送中心；
3.與公司的參展商和翻譯人員在展會前做最後的簡報；
(9)展覽期間
1，盡快到達集合地點；
2.展會第壹天將新聞稿發送至新聞交流廳；
3.實地觀察後盡快預約明年的場地；
4.詳細記錄每個來訪客戶的情況和要求，事後不要靠記憶；
5.不要當場承諾不確定的產品需求，及時反饋給總部，做出合理的回復。壹旦承諾，就必須按質按時完成，才能獲得客戶合作的信心；
6、每日與員工進行簡報；
7.每天將潛在商機和客戶信息反饋給公司，以便立即處理和回復；
(10)展覽結束
1，監督拆除攤位；
2.處理商業機會；
3.送壹張感謝卡；
希望能幫到妳，希望采納！！！