1.軟件企業認定申請書；
2.企業法人營業執照和稅務登記證復印件；
3.企業法定代表人對信息和申請材料真實性、準確性的承諾書；
4.企業開發經營的軟件產品清單(包括企業代理開發銷售的軟件產品)，企業主營業務中軟件著作權或專利等自主知識產權的有效證明材料；
5.企業擁有的軟件產品登記證書或計算機信息系統集成企業資質證書，上壹年度與用戶簽訂的合同金額最大的兩份信息技術服務合同(協議)；
6.企業上壹年度職工人數、學歷結構、研發人員人數及其占企業職工總數比例的說明，企業職工勞動合同簽訂情況說明，企業職工社會保險繳納證明(含社保網上申報系統截圖或向社保中心繳納的銀行繳費憑證或社保中心出具的證明)；
7.在北京市行政區域內註冊並經具有國家法定資質的中介機構認證的企業，申請認定上壹年度財務審計報告(含資產負債表、利潤表、現金流量表)、企業軟件產品開發銷售(營業)收入專項審計(鑒證)報告、企業軟件產品自主開發銷售(營業)收入專項審計(鑒證)報告、企業研發費用和國內研發費用專項審計(鑒證)報告；
8.企業生產經營場所、開發環境和技術支撐環境的相關證明材料，包括經營場所購買或租賃合同、企業主要業務管理體系文件清單等。；
9.保證產品質量的相關證明材料，包括ISO9000系列證書或CMM/CMMI評價證書，或建立符合軟件工程要求的質量管理體系的說明，主要產品的需求說明書、測試報告、用戶手冊等至少1的過程文檔；
申報的話，每個月都可以，沒有時間限制。壹般每個月壹批在10左右。