1.選址:賀州會展設施要有足夠的空間容納展覽物品、參展商和參觀者，並有適當的布局和設施，如展廳、展位、停車場、餐飲區等。
2.安全保障措施:確保展會期間的安全保障是舉辦展會的必要條件。包括安全檢查、現場安保、火災風險控制、醫療急救、緊急疏散預案等。
3.配套設施和服務:為參展商和觀眾提供必要的配套設施和服務，如供電、供水、網絡連接、展位搭建、設備租賃、展會導遊、現場講解等。，確保他們有良好的展覽和參觀體驗。