1.工商營業執照。正規的托管機構必須辦理工商營業執照，才能獲得合法經營的資格。工商營業執照需要到工商行政管理部門辦理，分為正本和副本。辦理時需要準備的材料包括法人身份證及復印件，房屋產權證或租賃協議，國家法律法規要求的其他證件。
2.稅務登記證，這也是合法辦托管班不可或缺的。納稅人應當自領取工商營業執照之日起30日內，向當地稅務機關申請辦理稅務登記。辦理稅務登記證，需要攜帶營業執照、經營場所證明、相關合同、章程、協議等材料。
3.消防安全證明，後期考慮人身安全，辦理托管班的場所未進行消防安全檢查，或者檢查不符合消防安全要求的，不得投入使用和開業。所以在正式運營之前，托管班壹定要向相關部門申請合法正規的消防安全證明。
4.餐飲服務許可證、衛生許可證和健康證。現在很多托管班不僅為孩子提供作業輔導服務，還提供餐飲服務。個人提供餐飲服務自然需要辦理相關證件，包括餐飲服務許可證、衛生許可證、健康證等。4.餐飲服務許可證、衛生許可證和健康證。現在很多托管班不僅為孩子提供作業輔導服務，還提供餐飲服務。個人提供餐飲服務自然需要辦理相關證件，包括餐飲服務許可證、衛生許可證、健康證等。5.教師資格證。如果辦培訓學校式的托管班，肯定會招培訓導師。為了保證良好的教學效果，這些教師通常要考取教師資格證。5.教師資格證。如果辦培訓學校式的托管班，肯定會招培訓導師。為了保證良好的教學效果，這些教師通常要考取教師資格證。