采購管理是企業管理的重要環節。宜興采購管理軟件可以解決采購訂單時的以下問題:
1.要結合剩余庫存合理確定采購數量；
2.多個訂單需要合並采購；
3.需要考慮如何合理選擇供應商；
對於由於各種原因而擁有庫存物資的企業來說，如何結合當前的剩余庫存情況進行合理采購始終是壹個挑戰，因為這涉及到壹個如何準確獲取剩余庫存數量的問題。
剩余庫存不同於實際庫存。通過入庫統計和盤點可以得到實物庫存，但是剩余庫存的數量是壹個邏輯概念，不能直接統計。比如妳接到壹個訂單，需要使用500件物品，妳知道現在倉庫裏有100件物品，那麽妳需要采購的物品A就是500-100 = 4000。答案是不壹定，有可能是400件，也有可能是100件或者200件等數量，因為此時倉庫裏能看到的100件可能已經被其他訂單占用，但此時還沒有拿出來使用，或者其他采購人員之前已經發出了1000件的采購訂單，還沒有入庫。只有綜合考慮這些因素。
在傳統(或正統)的ERP系統中，分析壹個訂單的采購需求(MRP計算)時，采用的公式是:需求=訂單需求-當前庫存-壹個采購訂單的在途數量+壹個未完成訂單占用的庫存。ERP系統為了獲得壹個未完成的訂單所占用的庫存，需要根據訂單進行領料登記，還需要進行退料和補料登記，這對於很多企業來說並不容易。通過對多家企業實際物料控制方式的調查研究，宜興軟件創造性地總結出壹套實用的方法，可以讓您在不投入大量管理成本的情況下，基本準確地實時掌握庫存情況，從而實現合理的采購數量控制。
E-Star采購管理軟件將采購流程分為三個步驟。壹是根據訂單上的品種和數量，自動分解總需求，調用剩余庫存數量，給出合理的采購數量建議。該步驟由軟件自動完成。第二步是手工調整，采購人員根據最小訂貨量要求、完整庫存等確定實際采購數量。，並根據各供應商的供貨價格和供貨能力合理分配供應商。這壹步由手工和軟件完成；第三步，根據采購分配方案，自動生成可以下發到具體供應商的采購訂單。
通過宜興軟件獨有的采購分析系統，您可以有效地以最低的成本提高采購的合理性和準確性，提高采購效率，防止各種可能帶來巨大浪費的低級采購失誤。