十、金子糧油(2000)XX號
XX商業部:
隨著對外貿易的迅速發展，我們公司的貨物出口量也在上升。由於原加工車間設備陳舊老化，貨源經常不足，不能滿足客戶需求。為提供充足的貨源，為國家創造更多的外匯，擬購買與當地生產進出口公司相鄰的2萬平方米閑置倉庫，計劃投資XXX萬元改造為現代化加工車間。目前已向商務廳申請撥付自籌資金XXX萬元。
期待回復
XX省糧油進口公司
2000年x月x日
抄送XX市XX局
(包拯是專業的，記得給我。)