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如何加強施工企業的項目管理?

項目管理是建築行業管理的壹個窗口,是建築企業管理中最基本、最基礎的管理。項目管理水平直接關系到項目建設水平、施工質量和文明施工。因此,施工企業應將項目管理作為企業管理的首要任務和重要內容,積極采取措施提高項目管理水平,這對施工企業具有重要的現實意義。那麽如何加強施工企業的項目管理呢?

項目管理主要包括人力資源管理、材料管理、機械設備管理、技術管理、資金管理、合同管理、信息管理和現場管理。它是建築行業管理的壹個窗口,是建築企業形象的反映,是建築企業管理中最基本、最基礎的管理。項目管理的主體是施工企業,項目建設水平、施工質量、文明施工質量與項目管理直接相關。因此,施工企業將項目管理作為企業管理的首要任務和重要內容,提高項目管理水平對施工企業具有重要的現實意義。

積極采取措施提高施工企業的項目管理水平

(壹)理順企業和項目的利益關系。

企業高層管理者應認真研究市場,將企業項目管理納入戰略發展規劃範疇,優化資源配置,管理企業所有工程項目,最大限度地提高全局和整體績效,而不是單個項目的績效,從而提高企業的綜合管理水平,增強企業的競爭實力。因此,必須構建適應市場變化、企業發展和高效運行的企業項目管理模式,其中最重要的是企業項目管理的動力系統建設。企業項目管理的權力系統是對項目經理的授權和約束關系。授權過小,項目經理難以獲得所需資源,完成項目管理職責,缺乏積極性和創造性;過多的授權使得高層管理者難以對項目進行監控,導致項目管理失控,從而影響企業利益的最大化。實踐證明,沒有絕對最優的項目管理模式,只有最適合的模式。應遵循從自身實際出發,適應市場變化,適應企業發展,尊重企業歷史,尊重企業文化,高效運營的原則,堅持“企業是利潤中心,項目是成本控制中心”的基本原則。平等務實地把責、權、利落到實處。承擔的責任要與賦予的權力對等,勞動成果的分配要與責任和奉獻掛鉤。同時,隨著內外部經濟環境的變化,企業項目管理模式也要不斷改進、完善和提高。

(2)優化項目部的組織結構。

項目部是施工企業的前沿和先鋒,施工企業的信譽和管理水平最終由項目部來體現。完善項目部的組織機構直接關系到項目管理的質量和工程的質量。項目的施工質量和效益反映了項目部的管理水平。因此,要加強項目管理,必須完善項目部的組織機構,按照“精簡管理層、優化勞動層、減少管理跨度、降低項目成本”的原則,將管理層與作業層分離。同時,項目部的職能部門要健全,不能臃腫,更不能為了減少開支而壓縮技術人員,讓壹個人多壹份工作。這就容易導致技術人員因工作繁忙而出現失誤,導致工程質量下降,施工項目管理失敗。因此,要堅持按項目目標設崗、按崗位定員、按編制定員,做到機構精幹合理。只有這樣,項目部的整體管理效率才能得到提高,項目部在代表施工企業履行合同時才能提高效率,為企業創造利潤。

(3)優化項目生產要素資源配置。

企業資源是有限的。優化資源配置,提高資源利用效率,降低成本是企業項目管理的重要環節。同時,建設項目生產要素資源配置是否合理、科學,直接關系到項目建設的進度、質量、安全和效益。加強項目管理的重點之壹是優化生產要素資源配置。首先,要根據施工項目的特點,認真研究,精心編制生產要素計劃,使其在施工過程中滿足項目的需要,並保證及時到位。其次,要按照管理水平、技術實力、機械設備、自有資金實力等標準進行。三是要完善人才考核體系,建立企業人才庫,制定骨幹員工培訓計劃,建立人才選拔機制,組建精幹、高效、技術好、管理好、運營好的項目管理團隊。壹個團結、有凝聚力、精幹、高效的企業項目管理團隊是實施企業項目管理的動力,是企業整體績效最大化的核心和關鍵。因此,必須加強項目管理隊伍的建設,以項目經理的培養為重點,遵循“公開選拔、競爭上崗、不拘壹格、任人唯賢、任人唯賢”的原則,註重專業素質和思想素質並重,保持適度競爭。四是開展材料采購、專業分包和勞務招標,選擇具有相應資質、誠實守信、實力強、價格低、服務好、易於協調的供應商和分包商,加強過程控制和跟蹤管理;本著“誠信”、“共贏”的原則,在設計、施工企業、材料供應商、專業分包商、專業勞務隊伍之間形成動態聯盟,實現不同地域、行業、所有制之間的聯盟,促進企業間資金、設備、技術、人才的合理運作,實現資源的有效配置。

(四)建立和完善成本控制體系。

所謂成本控制體系,是指以項目經理為第壹責任人,各管理層次、各施工班組人人參與其中的成本管理網絡體系。系統中的每個環節都負責壹定的成本管理內容。施工企業要為項目部制定總體成本控制目標,項目部要將部分成本控制目標以責任狀的形式落實到相應的部門甚至班組。明確責任和獎罰辦法,然後根據項目進展,按時間段或項目節點進行考核,並實施獎罰,這是成本管理取得實效的重要保證。同時,要根據項目的進展和需要,及時調整和完善成本控制體系,不斷加大工作力度。因此,還應重視對管理者的專業培訓,不斷提高其專業素質和管理水平。項目成本控制是否有效,很大程度上取決於各種管理制度的健全,取決於制度規範操作行為,做到有據可依、有章可循。特別是材料、設備和管理費的支出是管理的重中之重。材料占工程造價的60%左右,必須有嚴格的材料管理制度。物資管理要從采購開始,大宗物資由公司物資部統壹供應。要降低采購風險,還要貨比三家:質量、價格、服務。簽約前壹定要經過壹定的程序,避免個人決策,堅決杜絕暗箱操作。其他環節,如材料的接收、保管、發放等,都要對人負責,做到帳物相符、賬目清楚,特別要註意各環節之間的相互監督、相互制約。這裏要註意的是,采購材料壹定要有效益意識,不能盲目。根據季節和任務特點,采購所需物資。不要沈澱太多,以免造成積壓。設備管理部門應根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理配備機械。從降低成本的角度來說,租用的設備應該以不同的形式租用,比如按團隊、按工作量或按月租用。制定設備維修和油料消耗定額,並按月或按地點和工作量的完成情況進行考核。建立各種維修完好狀態,杜絕機械事故,努力降低機械使用成本。非生產性費用的支出伸縮性很大,必須嚴格控制。根據項目規模大小,可確定合理比例、總量控制和分項考核。項目管理團隊的建設要精幹高效,避免人浮於事,以減少工資總額的支出。辦公費、交通費、差旅費等。必須嚴格節約,可以采取包幹的形式,提前節約,在業務支出上遵循必要、嚴格的原則,建立嚴格的審批和報銷制度,規定權限不得突破。財務要認真執行相關制度,實施監管。

(五)完善有效的激勵、約束和監管機制。

建立科學合理的績效考核評價體系是激勵員工、調動積極性、激發創造力、保證企業活力的根本保證。堅持公正、公平、合理,收入與奉獻掛鉤,堅持按勞分配與生產要素和貢獻相結合,適當擴大差距,兼顧公平。分析定位每個崗位的價值貢獻。當前要特別關註技術崗位、質量安全管理崗位的工作價值,給予其合理的薪酬定位。運用激勵機制實施考核、獎懲。同時,施工企業要完善項目管理的規章制度,通過規章制度約束人,激勵人和管理者,規章制度面前人人平等,按規章制度辦事,從而提高項目建設質量。

(6)加強風險控制。

施工企業在項目管理中面臨的風險可以歸納為四類:市場風險、產品風險、人才風險和財務風險。

(1)市場風險:競爭激烈、報價不佳導致合同條款丟失、市場份額損失等。

(2)產品風險:未能按期交付工作、質量問題、安全事故等。

(3)人才風險:專業技術人員尤其是核心員工的流失,人才結構不合理。

(4)財務風險:現金流斷裂、財務杠桿選擇不當、債務風險、工程款回收等。加強風險控制的前提是把握市場脈絡,強化風險意識,建立健全風險管理、預警和防範機制,增強風險識別、預控和處置能力。

(七)加快信息化建設步伐。

信息是資源,信息是市場,信息是利潤。信息化是建築企業構建新的管理平臺、提升企業形象、降耗增效、增強競爭實力、增強發展後勁的動力源。企業高層管理者要將信息化建設納入企業戰略發展規劃,從全局和整體上規劃設計系統,分步實施,挖掘信息化價值,不斷提高信息化在企業利潤增長中的貢獻率,奠定信息化在企業發展戰略中的地位。

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