1.外部文件主要包括:
企業名稱、註冊號、住所(註冊地)、法定代表人、註冊資本、實收資本、公司類型、經營範圍、營業期限、成立日期、狀況、年檢、登記機關、股東或投資者等。
企業外包查詢，基本信息可在“全國企業信用信息公示系統”網站查詢，個人持有效證件(身份證)也可前往工商部門查詢。
2.內部文件包括:
(1)開業登記材料:名稱預先核準通知書、企業設立登記申請書、章程、合同、任命書、房屋租賃協議、驗資報告(驗資證明)、董事會(股東會、監事會)決議等。
(2)企業變更登記材料:變更登記申請書、修改後的公司章程、股東會或董事會決議或決定等。
(3)企業註銷登記材料:註銷登記申請書、法院破產裁定、股東會或董事會決議或決定、清算組織和清算報告等。
(4)企業年檢材料:年檢報告、資產負債表、利潤表、審計報告等。
(5)監督管理材料:行政處罰決定書、企業限期整改通知書等。
企業內部檔案的查詢需要委托律師，律師憑律師事務所的介紹信和執業證書申請查詢。對於“企業年檢材料:年檢報告、資產負債表、損益表、審計報告等”的查詢，律師必須持有法院簽發的另壹份立案證明或調查令。