在生活中，崗位職責發揮著越來越重要的作用，制定崗位職責可以有效防止因崗位分配不合理而導致的部門之間或員工之間推諉工作、推卸責任的現象。那麽什麽樣的崗位職責才是有效的呢？以下是我整理的行政崗位職責(9條通用條)。歡迎閱讀，希望妳會喜歡。
行政崗位職責1 1。全面領導行政部工作，具體主持行政事務，制定本部門年度、月度、周工作計劃。
2.管理行政部門的人員編制。
3.負責制定公司行政規章制度，經人事經理審定下發後督促各部門執行，並註意收集執行情況，從公司實際出發不斷完善公司規章制度。
4.負責聯系公司各部門的工作進展，收集各方面的意見、建議、先進典型和存在的問題，並向總經理匯報。
5.負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。
6.負責安排和監督辦公室職能主管的工作，以確保辦公室各項職能的有效履行。
7.負責審批各部門辦公及勞保用品的采購計劃，組織人員按計劃實施物資采購。
8.根據人力資源經理的指示，負責安排公司各類會議，保存會議記錄，安排並做好會議工作。
9.組織編寫會議紀要或相關決議，檢查會議精神落實情況，及時準備公司大事記。
10，負責以公司名義發送的各類公文、信函、指示、報告的起草和修改。
11.指導和監督辦公室相關人員做好公司文件和重要檔案的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
12.嚴格管理和使用印章，經簽字認可並登記後方可印制。
13，組織信件和電報的收發，書報的征訂和保管。
14，負責對外合同的審核蓋章及外事協調，審核公司內部文件、記錄、期刊。
15.管理公司車輛，合理調度使用，安排人員年檢，辦理車輛保險事務。
16.組織和安排公司活動。辦理公司核定員工的暫住證和保險福利。
17，管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜、交通安全管理。
18.為外賓安排住宿和餐飲接待。
19.聯絡相關政府部門和社區，做好對外合作工作，根據總經理的要求參加相關社交活動。
20.認真完成行政人事經理交辦的其他任務。
行政崗位職責2 1。負責公司及各部門的日常工作，如公司文件的打印、復印、交換、轉發和登記，各類文件的分類、歸檔和存檔。
2.協助上級組織準備行政辦公會議，通知與會人員，整理會議紀要。
3.負責辦公用品的采購統計、驗證和控制的管理，負責公司材料和設備的管理(固定資產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用耗材等。).定期清理、清點、清點倉庫內的物資，確保物資出入庫登記，確保帳物相符。嚴格按照倉庫管理制度，對材料和物資進行驗證、入庫、發放、保管和登記。
4.簡歷以統壹格式書寫，發放到各個部門，形成公司統壹的對外形象。
5.管理公司固定實物形態，統壹登記號碼，做好分配工作。
6.負責公司行政檔案的管理。
7.協助行政部經理完成公司行政事務和部門內日常事務；
8.協助審核、修訂公司管理規章制度，組織管理日常行政工作；
10，對外聯系接待相關部門，接待來訪，接聽電話，回答詢問，對內傳遞信息；
11.協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動等。
12，辦理各種行政事務和手續，如填寫新員工登記，每周行政報告，公司年檢，復印打印等。
13，安排值班人員，做好公司整潔工作，檢查監督辦公用品的使用；
14，登記訪客，做好接待工作，決定是否讓主管或其他工作人員與其談話；
15，下班後負責整個辦公區域的巡視，檢查門窗，飲水機電源，電腦電源等。，關機；
16，負責各類辦公用品的準備和保管，每月盤點，年終盤點統計，做到出入庫有驗收手續，確保賬實相符；
行政崗位職責3 1。負責職位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的聘任和接待。
2.負責員工入職、錄用和離職手續，以及每月工資和考勤結算。
3.負責職位描述的準備和更新。
4.負責資料歸檔、文件檔案和人事檔案管理。
5.負責公司的物業管理(房屋、水、電等。)，並做好辦公設備的維護工作，保證所有設備的正常運轉。
6.負責公司環境衛生和綠化的管理，辦公區域的布置和調配，檢查辦公區域的環境衛生和整潔。
7.做好公司車輛的管理和調度工作。做好車輛檔案管理，配合駕駛員做好車輛保養、加油、洗車記錄。
8.監督各部門的辦公活動(網絡、傳真、電話)。
9.負責日常會議組織，整理會議紀要。
10.組織各種文體活動。
11.協助部門領導做好行政人事部的其他工作。
行政崗位職責4 1。制定綜合部年度工作計劃，組織實施並做好總結。
2.在業務部總經理的領導下，負責業務部的日常行政工作。
3.組織制定業務部門內部規章制度和管理標準並監督檢查。
4.負責銷售部的日常人事和勞動工作。
5.負責營業部門的安全保衛，保證水、電等大型設施的正常使用，保證營業時間內業務的正常進行。
6.負責銷售部的對外宣傳，樹立銷售部的良好形象。
7.協調銷售部與公司相關部門的關系，加強部門合作，協調部門矛盾。
負責解決股東的投訴和問題，確保投訴在24小時內得到解決。
8.負責業務部門的會議工作和接待工作。
9.負責培訓，制定員工培訓計劃並組織實施。
10.做好事業部的後勤、安保和服務工作，確保事業部各項業務工作的及時順利完成。
11.負責組織各種業余文化活動，豐富員工生活，協助銷售部領導打造銷售部企業文化。
12.調查研究管理範圍內的新情況、新課題，分析解決問題，不斷提出有利於業務部門發展的措施，使業務部門的管理逐步做到科學、合理、合法、規範。
13.負責公司服務標準化的實施，不斷提高銷售部的整體服務水平。
14.負責商務辦公場所的裝修、維護和管理，不斷改善投資者的投資環境。
15.完成領導交辦的其他任務。
16.根據相關規定決定綜合管理部人員分工，並督促本部門員工檢查工作完成情況。
17.監督檢驗業務部門員工的勞動紀律和日常工作，對員工提出獎懲建議。
18.根據相關領導的指示處理文件，合理安排相關事宜。
19.根據業務部門的發展需要，對設備設施的增減和維護提出建議。
20 .涉及業務部門的重大問題要及時向有關領導通報，並由分管業務部門的領導負責。
行政崗位職責5 1。接聽電話，接收傳真，記錄留言，並按要求轉接電話或記錄信息，保證信息的準確性；
2.接待、引導、登記、引導來訪客人，及時通知被采訪人，給無關人員、上門推銷人員留名片，通知他們稍後聯系；
3.文件處理、文件分發、通知、收發快遞和短信、打印復印文件、合理用紙、減少材料消耗；
4.保持前臺、會議室、接待區的清潔，管理雜誌架，保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅的清潔，及時清理垃圾，維護辦公室花草樹木；
5.管理辦公用品及庫存清單，保持倉庫整潔，登記辦公用品及會議物品進出倉庫，做好各類物資的庫存清單，每月統計並登記；
6.每天早上做好嚴格的考勤控制，向行政人事總監匯報缺勤情況，負責每月統計公司員工的出勤情況，每周六打印員工本周的出勤情況供員工核對，每月打印上月的考勤記錄，與員工核對後提交人事總監；
7.參與各類會議的員工活動和服務工作；
8.登記員工辦公用品，登記並向新員工發放辦公用品，收集前員工的辦公用品；
9.完成領導交辦的其他事項。
行政崗位職責6 1，負責應聘人員的招聘、任用、接待、面試；
2.辦理員工入職手續，簽訂、續簽和管理員工勞動合同；
3.公司內部員工檔案的建立和管理；
4、負責與其他部門的協調，做好信息上傳發布；
5.負責公司各部門的行政和後勤相關工作；
6、負責考勤和工資績效核算；
7、負責壹些日常行政事務，配合上級做好行政人事工作；
8、負責制定、監督實施企業管理規章制度、行政人事管理制度和工作流程、績效考核制度；
9.負責組織企業文化建設，包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等。
10，協助上級制定各部門崗位說明書，審批後監督實施；
11.協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓和所有員工的培訓計劃；
2.負責對新員工進行企業制度和文化的培訓，樹立企業形象；
13，負責協助各部門人員招聘，包括招聘流程、面試記錄、篩選推薦；
14，制定升降級策略，審批後監督實施；
15，制定薪酬增減策略，審批後監督實施；
16，負責離職員工的善後事宜，包括辦公用品，鑰匙，考勤核算，離職證明，合同解除等。
17，負責勞動合同、保密協議、房屋租賃協議及各類人事行政文書的管理；
18，協助各部門做好節假日的工作安排，包括值班安排，門窗檢查，電腦斷電等。
19，負責企業資產配置(包括辦公設備和辦公用品)的管理，包括盤點、維護和登記；
20.其他突發事件的處理。
行政崗位職責7 1，制定行政文員工作流程及相關規章制度，並嚴格執行。
2.積極協助部門副經理做好各項行政事務。
3.負責與事業部各地區、各分公司工作關系的協調與溝通。
4.參加員工例會和公司相關部門的會議。
5.負責公司行政文員的管理，協助各分公司做好各項行政工作。
6.負責監督檢查公司銷售部會議議定事項的落實情況。傳達公司的管理規定，並負責監督執行。
7.負責公司辦公秩序、考勤制度、形象考核、分公司財務管理的檢查和監督，考核公司各項規章制度的執行情況並及時處理和匯報。
8.根據工作需要，協助人力資源部負責下屬員工的招聘、選拔和調配。
9、負責指導和檢查下級工作，掌握工作情況和有關數據。
10，定期制定周、月工作計劃及完成情況，並向部門經理匯報。
11.建立暢通的溝通渠道，與行政人員保持良好的溝通，了解員工的思想動態，傳達公司的最新信息動態；
12.定期與各區業務部門各級人員溝通，同時與非業務部門相關人員保持溝通，促進分行工作的順利開展；
13，積極協助銷售部做好各項相關管理工作；
14，積極配合部門組織各項員工活動，協助銷售部做好各項活動準備，保證活動順利進行；
15，及時完成上級領導安排的其他工作。
行政職位的職責。根據行政事業單位會計制度，出納負責本單位的現金收付，程序嚴密，管理加強，確保安全。
二、負責學校現金收支，如學費、代理費、學費、水費、房租等費用及辦理銀行結算業務。
三、現金或轉賬支付後，應在原始憑證上加蓋“現金支付”或“轉賬支付”的戳記；收入當天入賬，不允許白條到庫，不允許坐在樹枝上；收到現金時，要當面給對方開具收據。仔細審核國外的借據和自制的原始憑證。
四、負責現金日記賬、銀行日記賬，要根據單據時間及時做賬，做到日結日結，除按銀行規定保持庫存限額外，本單位庫存現金必須存入銀行，每月核對銀行對賬單，填寫銀行余額調節表。
五、每十天向會計上報現金及銀行存款日報表壹式兩份，經會計審核簽字後，壹份交回出納妥善保存，年終裝訂成冊。
六、每月補壹份工資、獎金、補貼花名冊，表格做好後交會計審核，領導簽字後再發放。
七、保管現金支票、轉賬支票，由會計審核蓋章後，方可生效。使用收據時，應向會計領取，使用後交會計審核。
八、保管各種有價證券，列清單，交領導審核簽字，再交會計錄入。
九、出納人員因臨時辭職或工作調動，必須認真辦理交接手續，首先，交接人工具壹式三份，由財務部門、院領導和財務主管監督交接，* * *簽字蓋章有效。
十、自覺遵守學校行政人員作息時間，上班期間不做與本職工作無關的事情。
十壹、在做好本職工作的基礎上，協助其他工作，完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政崗位職責9壹、行政管理
1，負責會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，重要會議記錄和會議紀要的整理，會議室的管理；
2.收集公司提供的各方面工作、資料和數據；
3.建立檔案，保存各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文檔檔案等。);
4.起草並歸檔公司相關文件，負責文件的整理和保管，書報的管理，嚴格執行檔案保密制度；
5、負責組織公司的辦公費用計劃；固定資產的統計，協助采購部門采購和發放辦公用品、辦公耗材和辦公設備；負責公司辦公設備的管理和維護；
6.負責維護公司的日常辦公秩序和辦公環境；
7.負責確認行政辦公費用，如水電費、電話費等，並提出付款申請；
8.負責組織員工的企業文化活動；
9、負責公司名片、廣告制作、公司網站維護；
10，負責協助公司相關部門辦理相關手續；
11.完成領導交辦的其他任務。
第二，人事管理
1，負責公司規章制度的完善、執行、落實和跟蹤，維護公司規章制度的權威性；負責向員工傳達相關制度並督促執行；
2.嚴格執行公司的各項規章制度，堅持原則、公正、保密；
3.協助各部門制定崗位定額；
4.負責公司員工的考勤、加班和假期安排；利益的規劃和分配；按時發放考勤確認單和人事報表，計算並制作工資表；
5.負責培訓活動的組織管理和培訓結果的跟蹤；
6.對公司員工進行考核，管理獎懲，並向公司提供相關實際情況；
7.負責員工活動的組織和策劃，配合企業文化建設；
8、搞好內部合作；
9、完成領導交辦的其他工作。
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