壹、大會的展示,活動入口涵蓋大會APP、微站點、邀請函、大會網站建設,或者在大會現場設置展位區等所有方式。,可以全面展示企業產品,全方位展示品牌形象,也可以作為獎勵贊助商的方式,為贊助商提供展示的平臺。
二、現場報名,電子簽到高速完成報名:數字報名系統可在手機上完成參會人員信息采集和支付,會務組可在後臺直接查看報名和支付情況,支持信息導出和修改;對於參與者來說,壹部手機足不出戶就能完成註冊和支付,讓註冊變得更簡單。
電子簽到:大會現場簽到常見的操作流程是:主辦方在前期準備中通過活動管理系統中的“註冊”系統向嘉賓發送壹張包含二維碼的電子票,嘉賓到場後主辦方掃描二維碼電子票完成簽到。這樣就需要選擇功能強大的簽到系統和數字簽到解決方案。在31大會的電子簽到表中,不僅有iPad、手機的快速簽到,還有掃描槍簽到、低光箱簽到,還有“高大上”的人臉識別簽到。這些智能會議可以以每人高達1秒的速度簽到,並且可以通過各種設備完成創意簽到。
同時,考慮到會議現場可能不會壹直有好的網絡,設計了離線簽到系統和局域網簽到系統,讓現場簽到有所準備。
三、接待管理,滿足會議接送管理的特殊場景:準確識別客人身份,隨時隨地了解接送狀態。並在線管理客人名單,實時分析接機結果。
住房分配管理:靈活分配住房分配清單,導入導出非常方便。如遇現場分房突發事件,也能及時靈活調配。在後臺同步實時數據,並分析結果。
用餐管理:掃描參會證件二維碼,快速匹配用餐權限。同時,實時核對簽到用餐人數,識別錯誤簽到,防止重復用餐。
第四,現場創新互動,科技感十足,led大屏幕滾動抽獎、數錢比賽和手機搖號等。,增強了現場的互動感和觀眾的參與感,將觀眾的熱情引向高潮。
5.商務互動簽約上墻:應用於會議活動中的簽約儀式現場,雙方或多方在移動端進行簽約,並在大屏幕上同步簽名,現場的嘉賓和媒體。
* * *見證這壹重要時刻,將簽約儀式的氣氛推向高潮,讓簽約本身更具新聞價值。
3D互動墻:結合微信簽到,參與者可以通過微信掃描二維碼,實現微信微信官方賬號關註和簽到,不僅讓參與者獲得強烈的參與感和自我展示的機會,還能讓企業的願景和口號以新穎的方式展示,提升品牌形象,傳播品牌價值。
不及物動詞從活動報名、名單管理、簽到、會場管理、會後統計等方面的技術支持,31會議現場管理還提供會前常駐服務、項目管理服務、會中現場支持服務、彩排服務、簽到/引導、專屬客戶成功經理、遠程培訓服務。