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重慶城建檔案館簡介

伴隨著改革開放,重慶城建檔案館走過了20年,迎來了新世紀。20年來,從無到有,從小到大,發展成為門類齊全、結構合理、館藏豐富、初具規模的市級城建檔案館,為重慶城市規劃、建設、管理和經濟社會發展做出了貢獻。曾被評為全國城建檔案館、全市檔案工作先進集體、第二屆全市職工職業道德建設先進單位,榮獲建設部全國城建檔案成果展最佳設計獎。

二十年的努力取得了豐碩的成果。

1981 4月29日,重慶市組委會決定成立重慶市城市基本建設檔案館,為建委壹個部門,壹套機構,兩塊牌子。同年9月30日,重慶市人民政府辦公廳明確通知:“重慶市城市基本建設檔案館是市人民政府直屬的科學事業單位,由市建委管轄;其主要任務是接收和保管本市重要的城市基本建設項目檔案。”4月30日1999,更名為“重慶市城建檔案館”。

城建檔案發展喜人。1996,市建委新建檔案館庫房及辦公用房,面積4400m2。人員編制增加到17人,高級職稱6人。三科壹室壹部,重要城建檔案4萬卷,包括清代、民國的歷史城建檔案,新中國成立以來各個時期的現實城建檔案,規劃建設模型、雕塑、展板等實物檔案。這是壹個非常寶貴的資源寶庫。今年6-5月,市博物館接收重要城建檔案2004卷,比去年同期(534卷)增長3.75倍,優良率達68%,為“十五”開了壹個好頭。

重視城建檔案法制工作,出臺了《重慶市城建檔案管理辦法》,制定了《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》、《建設工程檔案進館(室)範圍和歸檔內容》、《城建檔案質量規定》、《城建檔案管理辦法》、《城建檔案管理辦法》等壹系列政府行政法規和部門規範性文件, 西部大開發中城建檔案的目標管理,農村住房建設檔案的管理,使我市城建檔案工作。 《城建檔案管理辦法》規定的“工程檔案專項驗收制度”多次得到建設部的表揚和肯定,並被全國各地所借鑒。

全市城建檔案實行統壹領導、統壹制度、統壹標準、分級管理,形成了全市城建檔案管理網絡體系,建立了檔案接收、整理、保管、統計、鑒定、銷毀等制度,加強了基礎管理。保證了文件的安全性。市政廳的倉庫還配備了封閉式文件密集架、空調、除濕機、煙霧探測器和吸塵器等現代化設備。利用微機管理,建立了與城建之窗相連接的城建檔案館局域網,錄入重要工程檔案項目5278個,其中1108在線。

服務現實取得了成效。“對歷史負責,服務現實”,檔案收集壹次又壹次發揮了巨大的社會效益和經濟效益。避免事故的發生;據不完全統計,20年來,全市* * *共接收檔案查詢61.800次,移交檔案6.27萬份,為經濟建設做出了貢獻。

團隊建設得到加強。編寫了《城建檔案管理基礎》教材,編寫了《城建檔案法律法規實用手冊》,對城建檔案人員進行了專業知識和操作技能培訓。3000名城建檔案人員接受培訓並獲得崗位證書。湧現出壹大批先進工作者和優秀專業人才。

回顧市城建檔案館20年來的豐碩成果,展望新世紀檔案事業的美好前景,我們永遠不能忘記市建委、市檔案局的新老領導和同誌們對城建檔案工作的關心和支持,永遠不能忘記歷屆檔案長、同仁們為城建檔案事業的發展付出的心血乃至生命。在此,我代表市城建檔案館,向在座的各位領導、同誌表示衷心的感謝,向妳們致以深深的敬意!

城建檔案是傳承城市文明進步的載體,是推動城市建設的潛在生產力,是加強質量管理最基本、最有效的環節。

推進我市城建檔案發展“十五”計劃;

——進壹步完善城建檔案法律制度,建立完備的法律體系,搞好法制教育培訓,增強法律意識,嚴格依法管理檔案;

——完善以城建檔案館(室)為中心,以產生城建檔案的相關單位的檔案為基礎的城建檔案管理網絡體系,形成檔案接收、管理、利用和咨詢服務的協同網絡;

——建立從市到區縣(自治縣、市)城建檔案管理處(科)、城建檔案室(室)“壹個機構、兩塊牌子”的管理體制,切實強化城建檔案的管理職能,確保檔案的歸檔;

——適應城建檔案快速增長的需要,加大資金投入,抓緊博物館、圖書館和設施建設,確保檔案安全,按時完成城建檔案目標管理和標準提升任務;

——推動城建檔案由實體管理向檔案信息開發利用轉變,檔案由公益型向效益型轉變,積極開展有償服務,努力創收補充檔案管理費不足;

——依靠科技進步,實現城建檔案信息管理、物理存儲和工作管理的現代化,加快城建檔案“數字化”進程。

——堅持改革創新精神,探索城建檔案保管費固定來源的經費渠道,編制壹定比例的工程造價作為城建檔案保管費,解決城建檔案長期保管費的根本問題。