由此可見，標書在不同場景下是關鍵因素還是決定性因素，但無論如何，“標書”作為中標的核心證據和理由，必須符合招標文件的要求，因為它需要評標專家的簽字確認、保管和經得起檢驗。所以，閱讀招標文件，給買家想要的答案，才是中標的開始！
當然，寫標書的第壹步是解釋招標文件。對招標文件理解的越透徹、越細致，呈現給評委的答案就越準確、越充分，結果就是不容易廢標，還能得高分。
好好閱讀招標文件，可以讓招標工作更加從容，讓團隊之間的任務明確，有更多的時間和方法去完善缺失的部分；
招標文件通常打印電子版。如果拿到電子版，打印出來，拿出馬克筆，找個安靜的地方，壹頁壹頁的看全文，標出重點。
那些內容是什麽？
投標人須知和評分標準是核心點。根據投標人網上投標團隊的經驗，可以從以下幾個方面來解讀招標文件:
01
找出無效項目
找出招標文件中明確指出的導致廢標的所有因素，避免廢標在標書編制和裝訂過程中的節奏。“投標須知、資格審查部分、標書裝訂”的要求是無效投標條款經常出現的地方，壹些帶星號的條款也會散落在招標文件中。
這是編制招標文件最基本的要求。壹旦取消招標，項目前期的商務工作，購買標書、準備標書、現場參加開標所花費的時間和費用都將被浪費。即使有挽回的空間，成本也會很高。
02
找出分數項
招標文件中有評分表，會明確說明評分規則。這裏需要按照滿分的標準明確列出。需要給出哪些“答案”才能拿滿分？
這是標書編制的關鍵材料，需要團隊協作和分工，如完稅憑證、社保憑證、審計報告、投標保證金繳納和憑證等，需要財務部門提供；業績合同和資質證書可能基本由行政部門保管，需要協助提供；
沒有的話怎麽辦？
比如20天就要開體系認證和檢測報告。15天能拿下嗎？這就需要有人聯系專業機構。
對於壹些辦理時間較長的資質證書，如生產許可證、營業執照、專利、軟件著作權等，需要提前辦理，這些證書可能需要壹年左右的時間。所有投標人如果想進入投標市場，應立即開始準備。
還有壹些專業領域如食品、醫療、養老、軟件、安防、建築、路橋等對從業人員的資質要求比較高，所以在人才儲備過程中，需要有壹定的資質證書作為招聘要求。
在壹些招標文件中，會有把分數控制得相當厲害的條款:要求項目經理和核心技術人員不僅要有資質證書，還要繳納社保，還有工資表，而且都需要提供原件，證明服務團隊是公司的人員，這對於壹些初創公司來說是不小的門檻。
履約合同是投標文件評分的必備項。為什麽有的公司即使虧損也要做幾個勝訴的案例？目的是增加說服力，讓買家在業務環節放心，在評標中加分。
03
找出應帶到開標現場的原條款。
找出需要與原開標現場核實的項目。壹是要查有沒有，沒來就來不及做了；通常那些被要求帶原件的都是需要很長時間處理的文件。大部分是資格文件審核部分的要求，有時候可能是加分項裏要求原件。
第二，要看開標前要求的文件原件是否在公司。有些行業的招標項目很多，比如煤改清潔能源項目，全國很多地方都需要頻繁密集的招標，而且都需要原始文件。投標可能會在幾個地方同時開啟。如果資格不能分開，有些項目需要放棄或者時間可以錯開，就要提前安排好資格的行程，保證在開標現場可以看到。三、開標前做好準備，壹起帶開標現場；
04
確定開標的時間和地點
明確開標時間和地點，以便提前確定參加開標的人數和出發時間，異地開標可能需要提前規劃行程；也是規劃招標文件定稿和裝訂的時間點。
通常的做法是在開標前壹天到達開標地點，留壹天時間裝訂標書，開標前壹天必須敲定標書，這樣可以倒推。如果9月30日開標需要1天，最遲26日必須定標。
投標保證金的支付時間、支付方式、備註必須在26日敲定，即投標保證金必須在26日前壹天支付，非工作日公戶不能轉賬，所以這個也需要提前安排。
05
采購預算和評分方法
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(87號令)第五十三條規定，評標方法分為最低評標價法和綜合評估法。
采購預算和評分方法決定了報價的高低；最低評標價法是指投標文件滿足招標文件的所有實質性要求，投標價格最低的投標人為中標候選人的評標方法。這時候的報價只能是在成本的基礎上，再加上壹個合理的利潤。為了低於成本投標，是不可能的。
0元或1元中標，不合法。《招標投標法》第五十壹條規定，投標報價低於成本的，評標委員會應當否決其投標。
第五十五條綜合評分法規定，商品價格分值不得低於總分值的30%；服務項目價格得分不得低於總分的10%。
執行國家統壹定價標準、采用固定價格采購的項目價格不列為評標因素。
價格得分應采用低價優先法計算，即符合招標文件要求且投標價格最低的投標價格為評標基準價，其價格分為滿分。其他投標人的價格得分統壹按以下公式計算:投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×100。
06
滿足技術和服務要求的響應文件
貨物采購項目所需的技術參數通常在產品檢驗報告、企業產品手冊、企業產品標準等文件中用方框註釋說明。
供貨能力需要展示投標人生產現場、生產設備、檢測設備等生產要素的圖片；證明越詳細，工廠的租賃合同或產權證越好；設備采購發票；生產和測試團隊專業技術人員的資格證書和學歷證書。
在解讀招標文件時，應在招標文件分析報告中明確售後人員的職業資格證書，以利於團隊分工合作過程中所完成工作的準確性和有效性。
07
施工和服務方案的評分要素
不同的采購項目對方案的要求不同，方案編制過程中體現的內容也不同。如何理解評分細則中的要求，標書撰寫人的經驗不同，標書中呈現的結果也不同，沒有統壹的標準。
對於通信、軟件等技術性較強的項目，標書撰寫者需要與技術人員深入溝通或由技術人員提供，才能撰寫更專業的施工和服務方案；
08
其他招標文件中沒有明確的內容。
招標文件中往往會有“投標人認為需要提供的材料”，這是肯定不包含在評分要求中的。但如果盡可能提供相關材料，如企業和產品獲得榮譽證書、媒體報道等，有助於評委加深對投標人提供的產品和服務的了解；
09
形成招標文件分析報告。
標書分析報告是壹張地圖，讓參與投標項目的整個團隊成員都可以按照地圖進行。同樣是任務單，加上完成時限和責任人就是項目管理表。這體現了招標人的工作能力。如果不能準確理解招標文件，招標文件必然會文不對題，廢標得低分也在情理之中。
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