成本也是企業的壹個重要因素。租新機器的費用比舊機器多40%左右。新機用起來更流暢，二手機節省了企業成本，不用多想。這是根據企業的情況決定的
(二)租賃時間
新復印機的穩定性很好，這是不可否認的。壹般三年內新機性能會更好，基本沒有故障。如果復印機要用很長時間，卓忠邊肖建議使用新的。
相反，第二部手機的性能相對較差，不過不用擔心。畢竟現在的復印機租賃商技術都是頂尖的。如果短期租用復印機，選擇舊復印機比較合適，因為租新的費用要貴40%。
(3)復印機的功能
近年來，復印機的制造商壹直專註於降低成本和提高復印機的速度，以及如何提高復印機的穩定性和系統的人性化。
現有的打印/復印/掃描功能基本可以滿足企業的日常工作需求。如果企業對工作效率和工作要求過高，可以選擇新的復印機來滿足企業的需求。