招標文件是由承包單位或委托設計單位編制的，向投標人提供主要技術、質量、工期等要求的文件。招標文件是所有采購方在投標時應遵守的具有法律約束力和可執行性的招標行為標準文件。其邏輯性強，不能前後矛盾，模棱兩可；語言應該簡明扼要。投標書也是投標人編制投標書的依據，投標人必須對投標書的內容做出實質性響應，否則將被判定為無效投標(按廢標處理)。標書也是評標最重要的依據。標書壹般至少有壹份正本，兩份或多份副本。
(壹)、認真閱讀招標文件，閱讀招標文件中的每壹個細節。閱讀時註意以下問題:
開標時，合理安排自己的時間。
定金支付的時間和金額，轉定金時如何註意？
這個項目的止損價怎麽報？
您想授權這個項目嗎？有格式嗎？哪些出版社需要授權(樣書或其他)？有附參考書目嗎？
需要樣書嗎？怎麽包裝？
標書怎麽排版，合理嗎？
壹份正本和幾份副本的標書和密封要求是否合理？
必須仔細閱讀招標文件中的評分方法和對投標人的資格要求。註:如發現不清楚、不合理的問題，及時與招標公司溝通。
(2)在本書上記下招標文件要求的資料和關鍵問題，以便逐壹處理。
(3)、開始招標制作(實習):
將招標文件中要求的招標文件排版粘貼到新的word中。如果沒有具體要求，可以按照這個順序。投標函-開標壹覽表-報價壹覽表-法人授權委托書及被許可人身份證復印件-資格證明文件包括(投標保證金、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、出版物經營許可證...其他反映公司實力的文件、業績合同材料)-公司簡介包括(公司內部場景、現有基地租賃合同、公司榮譽證書)-實施方案包括(。
安排標書的版面，然後開始填寫公司的壹些信息和資料。
所有信息填寫完畢後，標題生成，目錄生成。
檢查:標題、頁碼、引文和其中的信息是否正確。
制作封條的壹些材料，如標書封皮、開標壹覽表封皮、密封條等。這些密封材料必須嚴格按照招標文件的要求制作。
(4)投標書的打印、裝訂和檢查:投標書的份數應按招標文件的要求打印。原件要彩色打印(可以去打印店打印)，復印件要黑白打印(可以在公司打印)，可以降低成本。印刷完成後，印刷廠的工作人員可以幫我們制作標書封面，開始裝訂。塗膠前後檢查。
(五)簽字蓋章:簽字時註意是授權代表還是法定代表人簽字，在每頁需要蓋章的地方蓋章，不需要的在標書右下角蓋章，最後在標書封面加蓋騎縫章。
(六)密封:必須嚴格按照招標文件的要求密封，密封處應加蓋印章、公章和簽字。
(7)、開標時檢查原始資料是否齊全: