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廈門中小企業參加國外展會補貼細則及操作流程

1.企業補貼申請企業補貼是指國家財政用於支持中小企業開拓國際市場各項業務和活動的政府預算資金和地方財政安排的專項資金,稱為中小企業國際市場開拓資金。補貼金額為正常支出的50%-70%。我公司符合申請創業補貼的所有條件。現在申請工作由市場部和紅巖、標準材料部吳共同負責。詳情請訪問以下網站:http://www.smeimdf.org。2.制作壹個展覽方案可以從以下幾個方面入手:展覽產品的選擇、配套物品的運用、展商的安排、時間的推進與控制、展覽面積的預估、施工方式的選擇。這項工作由具體項目的負責人來完成。詳情請參考附表。3.ATA單證冊ATA單證冊系統建立了統壹的暫時進口貨物通關程序,使暫時進口貨物憑ATA單證冊在各國可享受免稅進口、免填國內報關單等通關便利。因此,ATA單證冊也被國際經貿界稱為貨物護照和貨物免稅通關證明。它將用於貨物運輸。目前市場部崔梅負責ATA處理。4.運費安排選擇貨代時,可以從兩個方面考慮。1.展會主辦方指定的貨運代理;2.具有相關資質的非指定代理。選擇前者在商品進入市場方面會更順暢,但整體成本可能相對較高。只有主辦方允許其他物流公司進場,才能選擇後者。選擇這種方式時,要特別註意商品從參展國機場到展館,從展館入口到展位的實施。5.壹般展會的營銷模式是主辦方直銷和渠道銷售相結合。目前無論我們選擇哪種方式預訂展會,所支付的成本都是壹樣的。需要註意的是,在安排展覽之前,必須找到展覽的組織者。壹是明確會議是否真的存在,二是要查看官方報價。展會預定後,根據主辦方要求,逐級填寫相應表格並提供材料,根據財務制度進行匯款。6.向代理預訂展覽與5 7相同。特別安裝的起步標準(9平米)展位只需要掛壹些展板,大面積的展位壹般需要特別裝修。選擇建築商有兩種方式:壹是直接聯系國外家居建築商。二是通過主辦方或其他參展商的介紹或網站查詢有資質的相關建築商。這項工作暫時沒有相關經驗,後面會補充。8.護照是壹個國家簽發的證明其公民出入境和出國旅遊或停留時的國籍和身份的法律文件。passport這個詞在英語中的意思是港口通行證。換句話說,護照是公民通過各國國際口岸的通行證。護照需持戶口簿、身份證原件及復印件2份到戶籍所在地公安局出入境管理中心辦理,現場拍照。護照辦理費壹般是230元,30元攝影費。遞交材料壹周後就可以拿到護照了。9.行程安排

行程安排是指從出發到返回及相關事宜的安排。具體包括簽證辦理、機票(往返)預訂、酒店預訂、機場-酒店及酒店-展館出行方式、展會期間餐飲問題及以上事項的費用處理。行程安排有兩種方式:壹是公司自行處理;第二,它通過代理處理它。如果選擇第壹種方式,工作量可能會比較大,需要足夠的細心和耐心,手續費總額透明度高。第二種方式,代理人可以代為辦理上述所有事宜,但費用可能略低於第壹種方式。10.參展商應在展會期間進行註冊,以換取通行證,確保順利參展。主辦方將在現場設立服務臺,不僅可以為參展商提供通行證,還可以解決壹些其他與展會相關的問題。參展商報到時需攜帶展位確認書、付款憑證、參展商名片等相關證明材料,並在離開前仔細閱讀參展商手冊。11.現場貨運溝通涉及展品運輸,人員到達展位後會與貨運服務商對接。從而保證運輸的物品快速準確到達。12.展前對展位進行裝飾裝修,標準展位掛展板,特殊展位與施工方對接,現場溝通,確保保質保量完成施工工作。13.展會期間要做好分工,落實好用戶接待、貨物保管、資料補充、拍照、餐飲供應、與主辦方協調等相關工作。14.展覽結束後,應當向有關行政部門移交材料,包括展品、展覽工具、樣品、文具、照相機等設備。展會會刊、收集的名片、咨詢信息交給外貿專員,由他負責後續跟蹤和業務聯系。15.後期跟蹤評估是指將本次展會收集到的用戶信息、R&D動向、當地市場發展信息交由相關管理部門,由市場部進行後期跟蹤評估。