壹、凡構成礦井固定資產的機電設備專用儀器、儀表、起重運輸車輛、醫療和生活設備均由機電設備組集中管理。設備的購置由該礦的上級主管單位汾西礦業集團公司負責。
二、轉讓設備和租賃設備由我礦規劃，申請轉讓或租賃。經集團公司有關部門審批後，辦理轉讓或租賃手續，並按有關規定計提折舊費用和支付租賃費。
三、礦井每年根據集團公司批準的設備更新資金，編制設備更新計劃，上報集團公司，由集團公司統壹采購。如遇特殊情況，某壹設備需要在更新計劃之外進行更新，必須報集團公司相關部門批準，並在調整計劃中明確列出。
四、礦井設備更新，由使用單位根據生產需要提出初步計劃報設備組。設備組根據同類設備的配備和使用情況以及國家有關政策，考慮其經濟技術效益，列出全礦更新計劃；由生產技術、機電設備、計劃財務、基建後勤等負責人和工程技術人員進行技術經濟可行性分析後，報礦辦公室研究批準。
五、設備更新計劃順序:
1，井下生產設備。
2、地面大型設備，篩選設備。
3、水暖設備、基建設備。
4.超重運輸設備。
5、生活物流、環保設備。
6、新技術推廣應用項目所需的設備。
六、設備選型，特別是耗能大、容量大的設備、關鍵設備，必須由機電專業人員、設備管理人員進行可行性分析，然後提出規格型號，詳細說明其技術經濟性能，寫出設備選型說明書並上報機電副總，報設備組審批。
七、基本建設或改擴建項目的設備選型由集團公司以上設計部門根據工程預算和工程設計，由集團公司組織供應，其他任何部門不得擅自修改，不得用低於原技術經濟性能的設備代替。
八、設備選型應根據國家和主管部門的規定精神，選擇其技術性能先進的優質高效設備，凡國家規定淘汰的產品，不得選用。
第二，建立貨物驗收制度
1.所有新購設備應由供應部、機電部和檔案室進行驗收。
2.供應部負責處理任何因質量不良或零件短缺、無包裝、無圖紙而與計劃不符的設備。
3、大型設備的驗收，除機電、供應部門參加外，機電交總、機電礦長同時參加驗收。
4.設備驗收前，任何人不得擅自拆包裝。
5、新設備的圖紙應由礦檔案室保管。
三、機電設備安裝驗收制度
壹、礦井裝機容量超過50千瓦的地面固定機電設備的安裝驗收，由礦井機電礦長或機電副總組織設計、設備安裝和使用等有關單位的領導和專業技術人員進行現場驗收，供熱設備的驗收，按勞動部門的規定進行。
二、井下工作面安裝工程完工後，由礦井萎雕室負責；峒室主要巷道機電安裝工程完成後，由機電部門驗收；組織第壹條所述人員參加驗收，嚴格按照標準要求對機械、電氣設備、電纜、管道進行全面驗收，不合格者必須返工。
三、驗收依據的原始數據:
1，工程設計規範，設計圖紙，安裝程序。
2、安裝記錄(記錄必須完整、齊全、清晰、數據可靠)。
3.現場測量數據
參與驗收的各方應根據安裝質量標準逐項進行測試和檢查。對照標準要求，嚴格檢查驗收。
四、驗收結束後，整理全部圖紙資料，寫出驗收報告或驗收單。只有在各方簽字後，驗收才算完成。不合格零件處理後，仍需報相關人員驗收後，方可進行調試。驗收資料分別由檔案室和機電設備組歸檔。
五、煤礦專用設備按《煤炭工業機電設備安裝質量標準》進行驗收。壹般工業設備按相關標準執行，電纜管道可參照相關規定執行。
六、新設備的安裝，必須由安裝單位技術人員認真研究設備說明書和圖紙，制定設備安裝規程，質量和技術要求符合有關標準，經審查批準後，方可開始安裝。在施工過程中，如確需修改原設計，必須報有關部門和礦機電副總批準，任何人不得擅自修改。
七、外購安裝工程，必須由持有專項安裝證書的施工單位承擔，並辦理安裝合同手續，經批準後方可開工。對無證安裝，因質量低劣造成經濟損失的，要追究其責任。不履行合同義務者，應承擔壹切經濟責任。
八、安裝工程驗收後，必須有壹段考核運行時間。此處出現的所有問題應由安裝單位處理。用戶為其提供了便利。
四、機電設備移交驗收管理措施
壹、設備驗收和移交範圍:
1.移交已安裝並交付竣工驗收的采煤工作面設備。
2、停止使用的采煤工作面設備驗收移交。
3、在生產過程中，對更換或減少的設備進行入井前後的驗收。
4.機電設備修理後和舊設備移交更新時的驗收和移交。
5.各單位在用和登記的倉儲設備的交接。
二、設備交接驗收方法:
1.新工作面設備安裝完成後，由運行部組織現場交接驗收。
2、采煤工作面的設備，由機電科調度室組織，使用單位和接收單位，進行現場清點驗收交接。
3.在生產過程中，更換或減少的設備應移交給機電部門、用戶和油井回收單位進行地面驗收。
4.機電設備修理後，修理單位和委托單位應在機電設備管理人員和機電專業技術人員的參與下進行實物驗收和交接。
5.購置新設備時，接收單位和發放單位應進行實物驗收和交接。
6、各單位在用和存檔的保管設備由機電部歸口單位和使用保管單位進行實物交接賬目。
7.設備移交驗收時，應詳細檢查並記錄。首先交接數量，檢查當時的質量問題和缺項目。由責任單位定期處理或記錄，必要時由礦組織專題會議進行裁決。
8.設備驗收移交時，必須嚴格按照標準要求進行檢查。各有關部門要在驗收前進行嚴格檢查，對設備質量、防爆完好質量是否按技術要求安裝進行逐壹檢查。如有上述問題，由責任單位負責解決。礦山會對具體考核進行罰款，分解質量工資。
9.驗收交接前，機電部相關小組應與各單位核對，以便機電部掌握實際情況。
10.設備驗收交接後，填寫“設備驗收交接單”壹式三份，由參加驗收交接的主要負責人簽字。移交單位、接收單位和設備管理部門各保留壹份。填寫驗收交接表時，應分門別類填寫。
三、設備驗收和移交管理措施:
1.設備驗收交接後，設備使用單位因生產需要更換或切割設備時，要及時將更換或切割的設備零件帶出井外，並移交有關部門註銷。否則，如果設備丟失或損壞，將根據相關文件進行處罰。
2.設備驗收交接後，設備使用方必須立即開始安排設備的包租工作，指定人員，指定地點，明確責任，並在五天內將包租合同提交設備組。同時，各有關部門要立即開展正常的評估和檢查。
3、在設備停用階段，閑置、待修期間損壞但未出井並移交有關部門的，由原用戶負責維修和監督，其設備屬於檢查和考核範圍。
4.設備批量領用或整體安裝時，領用單位和安裝單位必須根據圖紙提前制定設備領用計劃，報設備管理部門審批，並辦理臨時交接手續，作為今後領用單位或安裝單位交接前的檢查依據。在此期間，如有遺失或損壞，按相關文件執行。收集移交前由安裝單位負責，移交後由接管單位負責。
5、設備主管部門對所有的設備，包括五小器具和電纜，都應統壹編號。無井下設備編號，不允許有井下設備。目前井下設備數量要逐級補齊，做到帳、卡、物、圖、板相符，並做好日常動態跟蹤檢查。
五、機電設備管理、使用、維修和獎勵制度
機電部每月20日前後對井上隊和下隊的裝備進行壹次全面的檢查和考核(評分辦法另行規定)。
六、機電設備定期維護保養制度
1、機電部門應根據設備的使用年限和狀態，合理安排礦產資源設備大修計劃的編制，並按規定編制設備大修預算。無論設備檢修委托給礦單位還是其他單位，都必須辦理檢修協議。設備大修後，應按協議嚴格驗收，驗收記錄存入檔案。
2、設備保養按照上級規定每年兩次。機電部門應根據礦井的實際情況制定全礦機電設備的檢修計劃，經礦領導批準後上報集團公司機電部門。主要設備的維修應有專人負責，並做好記錄，維修記錄應存入設備檔案。維修完成後，由機電礦長組織專人進行驗收，驗收合格後方可投入生產。檢修準備會和總結會由機電礦長主持，有關單位參加。文件中應保存壹份書面總結。
3.為保證機電設備的安全運行，充分發揮其效能，應合理安排預防性維修、輪換性維修和臨時性維修，使設備保持良好狀態。除設備連續運行外，每班接班後，臨時檢修時間為40分鐘，井下移動設備的電機、減速機、軸提升每半年輪換檢修壹次，開關每年壹次。
4、在生產過程中，機電設備必須及時進行小修。隊裏會提出方案，機電部門提供備件，修理機組。修復後由包機組長驗收，達到完好標準後投入生產。如因維修不及時造成設備損壞，影響生產，必須追究責任，嚴肅處理。
5.生產過程中拆除的電氣設備應及時檢修出坑，並按照機電設備管理制度的有關規定辦理交接手續。
6.機電部每月25日前向各檢修單位下達檢修計劃，構成設備檢修協議，檢修任務由機電部組織承擔。
7、各維修單位必須保質保量完成任務，各種設備維修後應做好性能測試工作，做好維修記錄並存入設備維修檔案。
8.維修後的機電設備應由維修單位的檢驗員根據部頒《煤礦機電設備完好標準》進行詳細檢查，檢查合格後填寫合格證。
9、維修合格的設備，辦理機電設備庫入庫手續，由設備庫入庫，未經檢驗取得合格證的設備，設備庫拒絕入庫。
10、機電設備經維修後仍達不到原設備性能時，應由機電總工酌情批準使用。
11.由於設備技術條件的限制，機電部門應制定大修計劃，並報計劃部門批準。經礦長批準後，方可外包。各礦山單位不得將設備維修外包，外包檢修的設備機電部門應嚴格進行檢查驗收，驗收合格後辦理結算手續。
12、根據維修計劃，維修單位要精心組織維修力量，保質保量按時完成任務，對無特殊原因不能完成維修任務或影響生產的質量問題負責。
七、建立供包機制度
為了使設備更好地發揮其性能，所有團隊都應實施日常維護包機制。
1，各隊要配備相應的包機人員，這些人員要有壹定的技術素質，責任心強。
2、包機人員應保持相對穩定，調動必須經機電部門批準，機電礦長批準後方可調動。
3、包單位的各類司機必須經過專業培訓，並取得合格證後方可持證上崗。
4、包單位必須把本隊所有機電設備、電纜、環境衛生落實到人，做到臺設備、所有線路都有人管理。始終保持設備的良好狀態和安全運行，促進團隊生產任務的完成。
5.船員必須堅持“安全第壹”的方針，學習並嚴格執行操作規程和有關規章制度，嚴禁違章操作。
八、設備購置制度
1.各設備使用單位應建立設備臺帳，配備兼職設備管理員。在領取設備時，設備管理員這個兼職人員會帶著賬號去機電科，然後去指定地點領取。如果沒有賬戶，將不辦理收款手續。
2、設備損壞需要更換時，全部更換舊的。如果過去出現零件短缺，將會受到原價200%的處罰。
3、檢修設備單位和設備庫，無機電手續不允許發出設備，如遇特殊情況，必須由主管領導口頭電話通知後方可發出，但正式手續必須在兩天內完成。
九、設備分級管理責任制
1，全礦實行礦、隊兩級管理，礦機電部設備組、隊配備兼職設備管理員。
2、管理職責和範圍:
機電設備組負責礦用設備的更新、改造、大修、報廢、檢驗、發放、驗收和管理，指導集團設備管理，按時向上級部門或主管領導上報各種報表，確保礦用設備帳、卡、物、板相符。
兼職設備經理團隊，負責團隊設備的收集、回收、檢查和管理。班組的設備要經常做到數量清楚，狀況良好，新購置的設備要及時入帳，對合格的班組要列出清單，每月向設備隊匯報壹次班組的設備狀況，以監督班組管好、用好機電設備，促進班組生產任務的完成。
十、機電設備四對口管理制度
1，根據《煤礦設備管理暫行辦法》規定，礦井應建立機電設備臺帳，集團公司和礦井各保存壹份。
2.固定資產卡片是固定資產核算的基礎。必須根據每臺設備的數量建立財產卡，管理部門經常與財務部門核對。
3.卡片管理是明確固定資產數量和狀態的有力手段。礦井要建立設備主牌板分布圖，凡使用機電設備的單位要建立班組設備臺帳，礦井和使用單位各保存壹份。
4、新設備應及時卡、帳、號、掛牌板。每月至少核對壹次實物是否與帳、卡、卡相符，確保帳、卡、卡、物相符。
5、機電管理人員經常去現場，了解動向和設備狀況。
十壹、設備狀態數量盤點分析系統
固定資產的清查和分析是檢驗固定資產管理，保證國家財產完整，充分發揮資產效益，不斷挖掘潛力的壹項重大措施。
1.全礦機電設備實行兩級管理。該礦機電部門有專職管理人員，班組有兼職設備管理員。
2.組員每月至少向機電部匯報壹次本班組的設備狀況和數量。每月與機電部門對班組設備進行壹次檢查和核對，對查出的問題進行處理，如丟失、損壞、擅自出借、不合理使用等，並向有關領導匯報。
3、機電科每月至少組織壹次全礦範圍的設備檢查，發現問題及時處理。
4、專門人員應經常深入現場，了解情況，掌握動態。
十二。設備操作和維護系統
1，所有機電設備要實行套餐機制，指定專人操作維護。
2、各種設備司機和維修人員要經常檢查設備部件，大型設備要制定巡視檢查路線和檢查記錄，發現問題及時匯報處理。
3.根據各種機器的要求，定期給設備加油。
4、根據《設備管理條例》的規定，並結合本礦的實際情況，列出各種設備的維修周期，根據維修周期對設備進行維修。
5.始終保持設備清潔衛生。
6、司機和維修人員應愛護設備，並經常學習設備操作規程，熟悉設備性能，嚴禁違章操作。
十三、設備技術檔案管理制度
1，根據《煤礦設備管理暫行條例》制定各種設備的技術檔案。
2、礦井機電設備臺帳壹式兩份，集團公司機電部門和礦井機電部門各壹份。
3、礦井主要機電設備技術特性卡，每年檢查壹次，報局機電科，如有變化及時反映和糾正。
4、主要機電設備簡歷，由礦井機電部門保管。
5、班組設備臺帳壹式兩份，壹份給班組使用設備，壹份給機電部門。
6、設備檔案只允許在指定地點查閱，不得外借。